社団法人国際教育後見人協会(以下「協会」)は、「個人情報保護法」に基づき利用者の個人情報を保護し、関連する苦情を迅速に処理するため、次のとおり個人情報処理方針を定めます。
1. 収集する個人情報の項目と目的
協会は、ホームページからの会員登録、協力、寄付に関するお問い合わせを処理するため、氏名、連絡先、メールアドレス、機関・団体名(任意)、寄付希望金額(寄付のお問い合わせ時)、お問い合わせ内容を収集します。収集した情報はお問い合わせへの対応とご案内以外の目的には使用しません。
2. 保有および利用期間
収集した個人情報は、お問い合わせの処理完了後1年間保管したのち、遅滞なく破棄します。ただし、関係法令により保存が必要な場合は、当該法令で定める期間保管します。
3. 第三者への提供
協会は、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に特別の定めがある場合は例外とします。
4. 処理の委託
ホームページのお問い合わせフォームは、ウェブサイトのホスティングサービス(Netlify)を通じて受付・保管されます。
5. 破棄の手続きと方法
保有期間が経過した個人情報は、電子ファイルの場合は復元できない方法で削除し、紙の文書は裁断または焼却します。
6. 利用者の権利
利用者はいつでも自身の個人情報の閲覧、訂正、削除、処理停止を請求でき、協会は遅滞なく対応します。
7. 個人情報保護の担当
社団法人国際教育後見人協会 事務局 · 電話 02-6338-1730 · メール iega.koreaedu@gmail.com
8. 施行日
本個人情報処理方針は2026年10月1日から適用されます。
